TOP 5 – Les meilleures applications TO DO – Listes de taches

Les vacances sont terminées et la rentrée est là avec son lot de bonnes résolutions. Nos smartphones, tablettes ou montres connectées peuvent nous aider à les tenir. Grâce à quoi ? Et bien grâce à une application « To do » (ou application GTD : Getting Things Done). Ce genre d’applications plus ou moins élaborées permettront de mieux nous organiser et de ne pas oublier d’acheter le cadeau pour l’anniversaire de sa moitié ou l’échéance du dossier pour le travail. Voici le TOP 5 des applications TO DO (le TOP 5 des agendas iOS est ici).

1 – Wunderlist et Microsoft to do

Voici 2 applications gratuites appartenant à Microsoft. Wunderlist a été racheté par microsoft en 2015. To do a été créé en 2017 afin de remplacer la première. A ce jour, les 2 cohabitent dans l’App store. Vous pouvez aussi les trouver sur le store Android et Microsoft. Pour l’utiliser, il vous suffit d’avoir un compte Microsoft.

Vous pourrez ainsi retrouver vos tâches. Lorsque vous en créez une, vous pouvez rajouter un rappel, une échéance ainsi qu’une répétition. Vous pouvez la compléter d’un fichier et/ou d’une note.

Ce qui est très intéressant dans cette application, c’est la gestion des listes et des partages de tâches. Vous pouvez par exemple créer une liste « famille », que vous partagez avec toutes votre famille. Lorsque vous ajoutez une tache a cette liste, vous pouvez affecter une personne à cette tache. Un voyage entre amis, pas de soucis. On crée une liste voyage que l’on partage avec les différents participants et on peut là aussi affecter des tâches à différentes personnes. Le top serait de pouvoir désigné plusieurs personnes du groupe.

Il manque une fonctionnalité à To Do (mais présente dans Wunderlist) et que j’apprécie beaucoup c’est le flux calendrier. Grâce à lui, vos tâches Wunderlist apparaissent dans votre calendrier et se synchronisent. A quand pour To Do ? Vous ne pouvez pas non plus synchroniser avec Rappel de votre iPhone.

Ces applications sont vraiment simples et font très bien le job. Leur plus (sans compter le fait qu’elles soient gratuites) c’est leur connectivité entre toutes les plateformes.

Widget : oui pour Wunderlist, non pour Microsoft To Do.

Appareils : iPhone, iPad (et tous les autres appareils iOS) / Android.

Prix : gratuit (lien).

2 – « Actions » de Moleskine

Après son application d’agenda Timepage, Moleskine a sorti sa propre application To Do nommée « Actions ». Les 2 applis interagissent ensemble mais vous devez vous acquitter de 2 abonnements (1 par appli) pour pouvoir les utiliser. Bien sûr, vous pouvez l’utiliser seul. Elle vous affichera les données de votre calendrier.

Les tâches, missions que vous créez sont sous forme de cartes. Si vous avez des listes, vous pourrez associer chaque tâche à une liste. La carte prendra la couleur de celle-ci. Vous pourrez de façon très simple la décaler si besoin. Pour chaque éléments, il es possible de mettre un rappel et une note. Par contre, vous ne pourrez pas partager les missions.

Widget : oui.

Appareils : iPhone, iPad et Apple Watch / Android

Prix : abonnement obligatoire pour l’utiliser.

3 – Any.do

Any.do est un To do complet (site officiel). Au lieu de voir vos tâches dans votre appli calendrier préféré, vous  utilisez any.do en calendrier avec vos tâches intégrées. L’ajout de rendez-vous est aussi possible.

Lorsque vous créez une tâche, il vous propose plusieurs actions avec une petite icône. Dans ces différentes actions, il y a : envoyer un email, nettoyer, aller chercher, étudier… (il y a 18 suggestions). Lorsque vous choisissez une de ces suggestions, vous complétez la phrase. De là, une petite fiche apparaît vous permettant de la partager, de choisir la liste, de prévoir un rappel (en premium, la selection d’un lieu comme rappel est possible), créer une répétition. Il existe aussi des sous-tâches et des notes. Il faut avouer que l’application est intuitive et très ergonomique.

Widget : oui

Appareils : iPhone, iPad, Apple Watch / Android

Prix : Utilisable gratuitement même s’il existe un abonnement Premium permettant d’avoir accès à la totalité des fonctionnalités.

4 – Todoist

Cette application veut nous aider à respecter nos objectifs. Pour cela, lorsque vous créez une tache, vous pourrez lui donner une priorité afin de vous aider à vous organiser. Le suivi est possible afin de voir comment vous respectez vos échéances avec une évolution dans le « Todoist karma ». Cette appli contient toutes les fonctionnalités de rappel, de listes etc. Contrairement à any.do, l’abonnement est nécessaire pour avoir accès à des fonctions pourtant basiques. Il n’y a pas de fonction calendrier.

Widget : oui.

Appareils : iPhone, iPad, Apple Watch (et tous les autres iOS) / Android

Prix : Utilisable gratuitement. Pour la totalité des fonctionnalités, un abonnement à 3€ par mois sera nécessaire.

5 – Things 3

Things 3 permet de suivre aussi bien les projets que les tâches quotidiennes. Afin de vous aider, vous aurez en affichage le planning de votre journée suivi de vos tâches. Vous pourrez créer des taches répétitives. Au niveau vue, vous aurez la vue du jour, la vue des jours suivants et la vue par projet. Il y a aussi un camembert qui se remplira au fur et à mesure de la réalisation des tâches. Dans une tâche, vous pourrez créer des check-lists.

Par contre, contrairement à any.do, vous ne pourrez pas créer d’événements dans le planning.

Widget : oui.

Appareils : iPhone, iPad, Apple Watch et Mac.

Prix : 10,99€ pour la version iPhone et 21,99€ pour l’iPad.

Hors TOP 5 des applications TO DO :

Rappel

C’est l’appli de base d’Apple sur iPhone et iPad. Actuellement elle est très basique par rapport aux autres appli To do. Mais Apple va la modifier sous IOS 13 et elle reprendra les fonctionnalités que l’on recherche dans ce genre d’application. Les autres n’ont qu’à bien se tenir.

Omnifocus 3

Omnifocus est une application GTD faite pour les personnes expertes et adeptes du GTD. Il ne permet pas le travail collaboratif par contre.

Les tâches dispo dans les applications agenda

A l’inverse d’any.do, il existe des applications agenda qui permettent aussi de gérer des taches. En voici deux :

  • Calengoo : les tâches se synchronisent avec celles de Rappel. Vous pourrez lui mettre une échéance, créer une tâche périodique et mettre un rappel. Par contre vous ne pourrez pas partager une tâche (dispo sur iOS et aussi sur Android).
  • 24me : Vous ne pouvez pas synchroniser les taches de Rappel. Par contre, par rapport à Calengoo, vous pourrez les partager (dispo sur iOS et Android).

De nombreuses applications fonctionnent avec Siri et certaines pourront même être associées aux listes d’Alexa d’Amazon.

Vous pouvez ainsi voir que de nombreuses applications peuvent vous aider à rester organisé et à réaliser tous vos projets. En fonction de votre préférence, votre choix se fera sur la simplicité, les possibilités de collaborer ou le visuel par exemple. Quelque soit votre choix, c’est la motivation d’être organisé qui fera la réussite avant tout !

@gouaig

gouaig_admin

Un peu geek sur les bords je m'intéresse plus particulièrement aux jeux vidéo (récent et rétro). J'adore les produits mobiles mais plus largement toutes les innovations technologiques. Je suis également fan de Starwars, Disney, Mangas, vidéos... Le tout à la sauce père de famille ! Contact : Mail : Contact@gouaig.fr Twitter @Gouaig Instagram @Gouaig

Une pensée sur “TOP 5 – Les meilleures applications TO DO – Listes de taches

Laisser un commentaire